fbpx

Słodka branża to pojemne pojęcie. Może zawierać różne usługi – od pieczenia pysznych babeczek, poprzez catering, aż po szkolenia online.  Jak zatem przygotować się do prowadzenia działalności nierejestrowanej czy gospodarczej pod kątem kasy fiskalnej, aby spełnić wszystkie prawne warunki?

Przede wszystkim najważniejszą kwestią jest to, że kasy rejestrującej (fiskalnej) używamy przy sprzedaży dla osób prywatnych. Zacznijmy jednak od drugiej strony, czyli – jak tej kasy nie mieć!

Co do zasady, możemy korzystać z kilku zwolnień z jej posiadania.

Od 1 stycznia 2022 roku obowiązuje nowe Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Zwolnienie przedmiotowe, oparte na limicie obrotów (do 20 000 zł na rok).

Zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących “Zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym podatników, u których obrót zrealizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli obrót z tego tytułu nie przekroczył, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, kwoty 20 000 zł.”

Limit ten liczymy proporcjonalnie. 

Jeśli zaczniemy prowadzi działalność w trakcie roku, limit zmniejsza się.

Start: 01.07.2022 r. 

Limit: 

20 000 x (184 / 365) = 10 080 zł

*kwota limitu x (liczba dni prowadzenia sprzedaży pozostała do końca roku / liczba dni w roku podatkowym).

Zwolnienie przedmiotowe (ze względu na rodzaj usług).

Rozporządzenie obejmuje 52 pozycje takich zwolnień. 

Są to m.in.:

– usługi w zakresie edukacji – z wyłączeniem: usług w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych (PKWiU 85.51.10.0), usług świadczonych przez szkoły tańca i instruktorów tańca (PKWiU 85.52.11.0), usług świadczonych przez szkoły nauki jazdy (PKWiU 85.53.11)

Zwolnienie przy spełnieniu dwóch warunków:

Zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących pkt 36 i 37:

„ – dostawę towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres);

-świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła”.

Kiedy kasa jest obowiązkowa?

Mamy również drugą stronę tej sytuacji, mianowicie brak możliwości skorzystania z któregokolwiek ze zwolnień, w przypadku:

  • usługi świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne

Zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 lit. i) Rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, zwolnień nie stosuje się przy świadczeniu usług związanych z wyżywieniem (PKWiU ex 56.10, PKWiU 56.21, PKWiU ex 56.29, PKWiU ex 56.30) wyłącznie:

“- świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz

– usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering)”.

Jak założyć kasę fiskalną:

  1. Kup kasę fiskalną, bo jest to pierwszy krok do dofinansowania za zakupu
  2. Zgłoś się do odpowiedniego specjalisty w celu fiskalizacji.
  3. Jeśli to Twoja pierwsza kasa, złóż wniosek o refinansowanie, ponieważ przysługuje Ci ulga na jej zakup (90% wartości, ale nie więcej niż 700 zł.).

A co w przypadku, gdy chcemy wdrożyć płatności bezgotówkowe?

Wielu klientów woli płacić kartą czy BLIKiem i nie lubi nosić ze sobą gotówki. Warto wyjść im naprzeciw i udostępnić w naszej firmie terminal płatniczy.

Nowy przepis

Od 01.01.2022 roku masz obowiązek udostępnienia płatności bezgotówkowej, jeśli prowadzisz ewidencję sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej.

Przez płatność bezgotówkową rozumie się:

  • terminal,
  • BLIK,
  • przelew bankowy.
Katarzyna Chojnacka

Katarzyna Chojnacka

Jestem Kasia i lubię, gdy zwracacie się do mnie po imieniu, gdyż specjalizuję się w luźnym opowiadaniu o prowadzeniu własnej firmy. Swoją prowadzę już prawie 9 lat.

Głównie zajmuje się księgowością uproszczoną, pomagam w zakładaniu działalności i przechodzeniu przez wszystkie formalności. Prowadzę konsultacje księgowe o biznesie i działalności gospodarczej i nierejestrowanej. Dodatkowo prowadzę swój profil na instagramie pod nazwą @pitu_citu, na którym w prosty sposób przekazuję wiedzę o księgowości i różnych podatkowych ciekawostkach 🙂